Die Gründung und Leitung einer gemeinnützigen Organisation kann unglaublich erfüllend sein, insbesondere wenn der/die Gründer/in von großen Ideen und dem Wunsch, etwas zu bewegen, inspiriert ist. Doch so inspirierend die Vision auch sein mag, die Gründung einer gemeinnützigen Organisation erfordert Zeit und Mühe.
Um Miteigentümer zu werden, müssen Sie Unterlagen zusammenstellen, die belegen, dass Ihre Organisation gemeinnützig ist und die Voraussetzungen für die Steuerbefreiung erfüllt. Sobald Sie diese Hürden genommen haben, können Sie sich der eigentlichen Arbeit widmen: Spendenakquise, Teamaufbau und die Erzielung positiver Wirkung. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie in neun wirkungsvollen Schritten eine erfolgreiche gemeinnützige Organisation gründen.
Was sind gemeinnützige Organisationen und welche Vorteile bieten sie?
Eine gemeinnützige Organisation ist ein Unternehmen, das einem Zweck dient, der über die reine Gewinnerzielung hinausgeht. Offiziell ist sie vom Finanzamt als steuerbefreit anerkannt, da sie ein soziales Anliegen unterstützt, das der Öffentlichkeit zugutekommt. Beispiele hierfür sind die Bewahrung historischer Stätten, die Durchführung wissenschaftlicher Forschung, der Tierschutz oder die Förderung der lokalen Wirtschaft.
Alle Spenden an gemeinnützige Organisationen fließen direkt in deren satzungsmäßige Zwecke und nicht an Einzelpersonen oder Aktionäre. Je nachdem, welcher Teil des Steuergesetzes ihnen ihren Steuerbefreiungsstatus verleiht, werden gemeinnützige Organisationen auch als Körperschaften ohne Aktienkapital oder 501(c)(3)-Organisationen bezeichnet.
Hier einige Vorteile der Gründung einer gemeinnützigen Organisation:
Die Organisation kann den Status der Steuerbefreiung auf Bundesebene erhalten, was bedeutet, dass die Eigentümer keine Bundessteuern auf ihr Einkommen zahlen müssen.
Gemeinnützige Organisationen können außerdem Anspruch auf lokale und staatliche Steuervergünstigungen haben.
Inhaber von gemeinnützigen Organisationen können Spenden von Privatpersonen und anderen Organisationen erhalten, um ihre Mission zu finanzieren.
Eigentümer können außerdem Zuschüsse von Regierungsbehörden und Stiftungen beantragen, die zusätzliche Unterstützung für die Arbeiten bieten können.
Andererseits stehen gemeinnützige Organisationen auch vor Herausforderungen. Die Träger müssen ausschließlich im Interesse des Gemeinwohls handeln und dürfen nicht Aktionären oder Privatpersonen Vorteile verschaffen. Gemeinnützige Organisationen müssen zudem regelmäßig Vorstandssitzungen abhalten, alle Gewinne reinvestieren und detaillierte Finanzunterlagen führen, um ihren Status der Steuerbefreiung zu erhalten.
9 Schritte für die erfolgreiche Gründung einer gemeinnützigen Organisation
Schritt 1: Schaffen Sie ein solides Fundament
Bevor man sich mit dem Papierkram und der Einreichung bei den Finanzbehörden befasst, ist es unerlässlich, die Gemeinschaft oder Gruppe zu berücksichtigen, der die gemeinnützige Organisation dienen soll. Die Identifizierung eines konkreten Bedarfs in der Gemeinschaft und dessen Untermauerung mit Daten ist ein solider Weg, um das Fundament der gemeinnützigen Organisation zu legen.
Ein klares, gut formuliertes Leitbild treibt die gemeinnützige Organisation voran und inspiriert Mitarbeitende, Freiwillige und Spender. Richtig umgesetzt, sorgt es für die Fokussierung der Organisation und hilft bei wichtigen Entscheidungen. Hier einige Tipps für ein aussagekräftiges Leitbild:
● Halten Sie es klar, einfach und leicht zu merken.
● Erklären Sie in ein bis zwei Sätzen, was die gemeinnützige Organisation tut und welches Anliegen sie unterstützt.
● Denken Sie daran, dass sich das Leitbild mit dem Wachstum der Organisation weiterentwickeln kann.
Schritt 2: Erstellen Sie einen soliden Geschäftsplan
Ein detaillierter Geschäftsplan für eine gemeinnützige Organisation hilft den Inhabern, die erwarteten Einnahmen ihrer Organisation und ihre finanziellen Möglichkeiten – wie die Einstellung von Mitarbeitern anstelle von Freiwilligen oder sogar die Anstellung eines Präsidenten oder Geschäftsführers – zu verstehen. Er zeigt auch, inwieweit die Organisation auf Spenden angewiesen ist, um ihre Einnahmen generierenden Aktivitäten zu finanzieren.
Ein solider Geschäftsplan sollte Folgendes beinhalten:
Eine Managementzusammenfassung: Ein kurzer Überblick über die Mission der gemeinnützigen Organisation, eine Zusammenfassung der Marktforschung, die einen Bedarf in der Gemeinde aufzeigt, und wie die gemeinnützige Organisation plant, diesem Bedarf gerecht zu werden.
Leistungen und Wirkung: Ein detaillierter Einblick in die Programme, Dienstleistungen oder Produkte, die die Organisation anbieten wird, und eine klare Beschreibung ihrer Ziele zur Herbeiführung positiver Veränderungen.
Marketingplan: Eine Strategie zur Verbreitung der Botschaft über die gemeinnützige Organisation und ihre Dienstleistungen.
Betriebsplan: Eine Aufschlüsselung der täglichen Abläufe, einschließlich der Organisationsstruktur und der Aufgaben der einzelnen Rollen.
Finanzplan: Dieser Plan untersucht die wirtschaftliche Lage des Eigentümers, einschließlich Cashflow, Budget, Einnahmen, Ausgaben, Einnahmequellen, Anlaufkosten und laufende Kosten.
Bevor Sie fortfahren, prüfen Sie, ob andere Organisationen ähnliche Themen bearbeiten. Wenn eine andere Gruppe ähnliche Arbeit leistet, konkurriert die gemeinnützige Organisation um dieselben Spender und Fördermittel. Um dies zu vermeiden, können Sie die Suchfunktion des National Council of Nonprofits nutzen, um andere gemeinnützige Organisationen zu finden und sicherzustellen, dass sich Ihre Mission von anderen abhebt.
Schritt 3: Wähle einen passenden Namen
Als Nächstes müssen die Inhaber einen einzigartigen Namen für ihre gemeinnützige Organisation wählen, der idealerweise die Mission und die Tätigkeit der Organisation widerspiegelt. Falls ihnen die Namensfindung schwerfällt, können sie Namensgeneratoren (wie beispielsweise den von Shopify) nutzen, um Ideen zu entwickeln und ihre Kreativität anzuregen.
Schritt 4: Entscheidung über die Unternehmensstruktur
Die US-Steuerbehörde (IRS) erkennt etwa drei Dutzend Arten von gemeinnützigen Organisationen an, von allgemeinen Wohltätigkeitsorganisationen über Pensionsfonds für Kohlebergleute bis hin zu Rentenfonds für Lehrer. Hier sind vier gängige Arten von gemeinnützigen Organisationen:
1. 501(c)(3): Wohltätigkeitsorganisationen
Diese Kategorie umfasst verschiedene religiöse, pädagogische, wohltätige, wissenschaftliche und literarische Organisationen. Sie schließt auch öffentliche Wohltätigkeitsorganisationen, private Stiftungen und sogar Amateursportorganisationen ein, die nationale oder internationale Wettbewerbe organisieren.
Eine nach § 501(c)(3) anerkannte gemeinnützige Organisation kann auch einen Finanzträger umfassen, der bei der Verwaltung und Unterstützung gemeinnütziger Projekte hilft. Diese gemeinnützigen Organisationen müssen in irgendeiner Weise dem Gemeinwohl dienen, und Spenden an sie sind für den Spender steuerlich absetzbar.
2. 501(c)(5): Organisationen der Arbeitnehmer-, Landwirtschafts- und Gartenbaubranche
Arbeitnehmerorganisationen wie Gewerkschaften und landwirtschaftliche Verbände fallen typischerweise in diese Kategorie. Sie konzentrieren sich auf die Vertretung der Interessen von Arbeitnehmern und auf Tarifverhandlungen. Beiträge an diese Organisationen sind jedoch nicht steuerlich absetzbar.
3. 501(c)(7): Soziale und Freizeitvereine
Diese Kategorie umfasst Vereine und Clubs, die der Freizeitgestaltung und dem Vergnügen ihrer Mitglieder dienen. Beispiele hierfür sind Country Clubs, Hobbygruppen, Sportvereine und Studentenverbindungen. Beiträge an diese Vereine sind nicht steuerlich absetzbar.
4. 501(c)(9): Arbeitnehmer-Begünstigungsvereinigungen
Diese gemeinnützigen Organisationen bieten Leistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge an. Man denke an Organisationen, die die Versicherung und Sozialleistungen für Angestellte verwalten. Sie bieten ihren Mitgliedern, in der Regel Mitarbeitern eines bestimmten Unternehmens oder einer bestimmten Gruppe, Versicherungsschutz bei Leben, Krankheit und Unfall.
Schritt 5: Gründen Sie die gemeinnützige Organisation offiziell
Sobald die Eigentümer die wichtigsten Entscheidungen getroffen und die notwendigen Dokumente erstellt haben, ist es an der Zeit, die steuerbefreite gemeinnützige Organisation offiziell zu gründen. Jedes Bundesland hat zwar sein eigenes Verfahren, aber im Allgemeinen müssen die Eigentümer Folgendes beachten:
● Die Gründungsurkunde, die den Namen der Organisation enthält, muss eingereicht werden.
● Bitte geben Sie die Kontaktdaten der Vorstandsmitglieder an.
● Wählen Sie die Rechtsform (gemeinnützige Körperschaft, GmbH, Partnerschaft usw.).
● Reichen Sie die Gründungsunterlagen beim Staatssekretariat ein.
● Schließen Sie die Registrierung für wohltätige Spendenaktionen in Ihrem Bundesstaat ab und bezahlen Sie alle anfallenden Gebühren.
● Beantragen Sie eine Steuerbefreiung beim IRS.
Die meisten Organisationen verwenden das IRS-Formular 1023 (die Langversion), um die Steuerbefreiung zu beantragen. Wenn die gemeinnützige Organisation mit einem jährlichen Einkommen von unter 50.000 US-Dollar rechnet, können die Inhaber das vereinfachte Formular 1023-EZ verwenden. Wird der Antrag vom IRS genehmigt, erhalten die Inhaber einen Bescheid über die Steuerbefreiung.
Schritt 6: Beantragen Sie eine EIN-Nummer und eröffnen Sie ein Bankkonto.
Um eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) zu erhalten, füllen Sie das IRS-Formular SS-4 aus. Sie können dieses Formular online, per Post oder per Fax anfordern. Anschließend senden Sie es an die IRS.
Als Nächstes können gemeinnützige Organisationen ein Bankkonto eröffnen. Dafür benötigen sie ihre Steuernummer (EIN), den Namen, die Adresse und die Kontaktdaten ihrer Organisation. Laut NerdWallet sind hier einige der besten Banken für gemeinnützige Organisationen:
● LendingClub
● Blaue Weinrebe
● US Bank
● Live Oak Bank
Schritt 7: Wählen Sie den Vorstand
Die Größe und Zusammensetzung des Vorstands hängen von den Gesetzen des jeweiligen Bundesstaates und der Satzung der Organisation ab. Üblicherweise besteht der Vorstand aus drei bis 31 Mitgliedern, die größtenteils unabhängig sind, also nicht direkt in die Organisation eingebunden sind.
Die Vorstandsmitglieder spielen eine Schlüsselrolle: Sie stellen den Geschäftsführer ein und überwachen ihn, genehmigen den Haushalt und stellen sicher, dass die Organisation ihrer Mission treu bleibt. Sobald die Eigentümer einige potenzielle Vorstandsmitglieder in Betracht gezogen haben, müssen sie in einer Sitzung über diese abstimmen, insbesondere wenn die Organisation Mitglieder hat.
Nachdem der Vorstand eingesetzt ist, können die Eigentümer die Vorstandsmitglieder wählen, darunter den Präsidenten, den Vizepräsidenten, den Sekretär und den Schatzmeister. Diese Ämter haben in der Regel eine Amtszeit von etwa einem Jahr, und die Vorstandsmitglieder sind für die Durchführung der Vorstandssitzungen und die Umsetzung der Beschlüsse verantwortlich.
Schritt 8: Satzung und Richtlinie zu Interessenkonflikten entwerfen
Die Satzung einer gemeinnützigen Organisation legt die Regeln für deren Organisation, Entscheidungsfindung, Wahl der Vorstandsmitglieder und Durchführung von Vorstandssitzungen fest. Ebenso stellen Richtlinien zur Vermeidung von Interessenkonflikten sicher, dass Vorstandsmitglieder und Mitarbeitende die Organisation nicht für eigene Zwecke missbrauchen. Der Vorstand ist für die Genehmigung dieser Richtlinien und deren Aktualisierung verantwortlich.
Schritt 9: Starten Sie eine Spendenkampagne
In der Anfangsphase benötigt die gemeinnützige Organisation einen soliden Plan zur Mittelbeschaffung und zur Herkunft der Gelder. Fehlt es den Trägern von Beginn an an einer ausreichenden Finanzierung, wird es für ihre Organisation schwierig, lange genug zu bestehen, um sich erfolgreich zu entwickeln. Zu den möglichen Finanzierungsquellen gehören Fördergelder und Startup-Accelerator-Programme.
Aufrunden
Sobald die gemeinnützigen Träger alle erforderlichen Dokumente genehmigt und die Finanzierung gesichert haben, können sie ihren offiziellen Startschuss geben. Doch damit ist die Reise noch nicht zu Ende. Sie müssen ihren Start auch allen potenziellen Unterstützern bekannt machen.
Die Gründung einer erfolgreichen gemeinnützigen Organisation braucht zwar Zeit, aber ein gut durchdachter Marketingplan kann den Prozess beschleunigen. Je schneller gemeinnützige Organisationen beispielsweise ihre potenziellen Spender erreichen, desto besser sind ihre Erfolgsaussichten über die erste Phase hinaus. Gemeinnützige Organisationen bedeuten zwar viel Arbeit, aber sie lohnen sich definitiv für alle, die etwas bewegen wollen.
Veröffentlichungsdatum: 11. Oktober 2024
