Die Gründung und Leitung einer gemeinnützigen Organisation kann unglaublich erfüllend sein, insbesondere wenn der Eigentümer von großen Ideen inspiriert wird und mit Leidenschaft etwas bewegen möchte. Auch wenn die Vision inspirierend sein mag, erfordert der Aufbau einer gemeinnützigen Organisation Zeit und Mühe.
Um Eigentümer zu werden, müssen Sie Unterlagen und Nachweise sammeln, die belegen, dass die Organisation der Öffentlichkeit dient und steuerbefreit ist. Sobald Sie diese Hürden genommen haben, können Sie sich an die eigentliche Arbeit machen – Spenden sammeln, ein Team aufbauen und positive Veränderungen bewirken. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie in neun wirkungsvollen Schritten eine erfolgreiche Non-Profit-Organisation gründen.
Was sind gemeinnützige Organisationen und welchen Nutzen haben sie?
Eine gemeinnützige Organisation ist ein Unternehmen, das über die reine Gelderwirtschaftung hinausgeht. Offiziell ist sie vom IRS als steuerbefreit anerkannt, da sie einen sozialen Zweck unterstützt, der der Öffentlichkeit zugutekommt. Denken Sie beispielsweise an die Erhaltung der Geschichte, die Durchführung wissenschaftlicher Forschung, den Tierschutz oder die Förderung der lokalen Wirtschaft.
Alle Einnahmen gemeinnütziger Organisationen fließen direkt in ihre Mission, nicht in die von Einzelpersonen oder Aktionären. Gemeinnützige Organisationen werden auch als Non-Stock Corporations oder 501(c)(3)-Organisationen bezeichnet, je nachdem, welcher Teil des Steuergesetzes ihnen den steuerfreien Status verleiht.
Hier sind einige Vorteile der Gründung einer gemeinnützigen Organisation:
Die Organisation kann eine bundesstaatliche Steuerbefreiung erhalten, was bedeutet, dass die Eigentümer auf ihr Einkommen keine bundesstaatlichen Steuern zahlen müssen.
Gemeinnützige Organisationen können außerdem Anspruch auf lokale und staatliche Steuererleichterungen haben.
Eigentümer gemeinnütziger Organisationen können zur Finanzierung ihrer Mission Spenden von Privatpersonen und anderen Organisationen entgegennehmen.
Eigentümer können zudem Zuschüsse von staatlichen Stellen und Stiftungen beantragen, die die Arbeiten zusätzlich unterstützen.
Auf der anderen Seite sind gemeinnützige Organisationen nicht ohne Herausforderungen. Die Eigentümer dürfen ausschließlich zum Wohle der Allgemeinheit arbeiten und dürfen nicht Aktionären oder Privatpersonen zugutekommen. Gemeinnützige Organisationen müssen außerdem regelmäßige Vorstandssitzungen abhalten, Gewinne reinvestieren und detaillierte Finanzunterlagen führen, um ihre Steuerbefreiung zu wahren.
9 Schritte zur Gründung einer erfolgreichen gemeinnützigen Organisation
Schritt 1: Schaffen Sie ein solides Fundament
Bevor Sie sich mit dem Papierkram und der Einreichung bei den Steuerbehörden befassen, ist es wichtig, die Gemeinde oder Gruppe zu berücksichtigen, der die gemeinnützige Organisation dienen soll. Die Identifizierung eines spezifischen Bedarfs in der Gemeinde und dessen Untermauerung mit Daten ist ein guter Ausgangspunkt für den Aufbau der gemeinnützigen Organisation.
Ein klares, gut formuliertes Leitbild bringt die gemeinnützige Organisation voran und inspiriert Mitarbeiter, Freiwillige und Spender. Richtig formuliert, hält es die Organisation fokussiert und hilft, wichtige Entscheidungen zu treffen. Hier sind einige Tipps für ein überzeugendes Leitbild:
● Halten Sie es klar, einfach und leicht zu merken.
● Erklären Sie in nur ein oder zwei Sätzen, was die gemeinnützige Organisation macht und welches Anliegen sie unterstützt.
● Bedenken Sie, dass sich das Leitbild mit dem Wachstum der Organisation weiterentwickeln kann.
Schritt 2: Erstellen Sie einen soliden Geschäftsplan
Ein detaillierter Geschäftsplan für eine gemeinnützige Organisation hilft den Eigentümern zu verstehen, wie viel Geld ihre Organisation voraussichtlich einbringen wird und was sie sich leisten können – beispielsweise die Einstellung von Mitarbeitern anstelle von Freiwilligen oder sogar die Einstellung eines Präsidenten oder CEO. Er zeigt auch, inwieweit sie auf Spenden angewiesen sein werden, um ihre gewinnbringenden Aktivitäten zu finanzieren.
Ein überzeugender Geschäftsplan umfasst Folgendes:
Eine Zusammenfassung: Ein kurzer Überblick über die Mission der gemeinnützigen Organisation, eine Zusammenfassung der Marktforschung, die einen Bedarf der Gemeinschaft aufzeigt, und wie die gemeinnützige Organisation plant, diesen Bedarf zu decken.
Dienstleistungen und Wirkung: Eine eingehende Betrachtung der Programme, Dienstleistungen oder Produkte, die die Organisation anbieten wird, und eine klare Beschreibung ihrer Ziele zur Herbeiführung positiver Veränderungen.
Marketingplan: Eine Strategie zur Verbreitung der Nachricht über die gemeinnützige Organisation und ihre Dienste.
Betriebsplan: Eine Aufschlüsselung der täglichen Abläufe, einschließlich der Organisationsstruktur und der Aufgaben der einzelnen Rollen.
Finanzplan: Dieser Plan untersucht die wirtschaftliche Gesundheit des Eigentümers, einschließlich Cashflow, Budget, Einkommen, Ausgaben, Einnahmequellen, Startbedarf und laufende Kosten.
Prüfen Sie vor dem Fortfahren, ob andere Organisationen dieselben Themen angehen. Die gemeinnützige Organisation konkurriert um dieselben Spender und Zuschüsse, wenn eine andere Gruppe ähnliche Arbeit leistet. Um dies zu vermeiden, können Eigentümer das Suchtool des National Council of Nonprofits nutzen, um andere gemeinnützige Organisationen zu finden und sicherzustellen, dass deren Mission hervorsticht.
Schritt 3: Wählen Sie einen passenden Namen
Als Nächstes müssen die Inhaber einen einzigartigen Namen für ihre gemeinnützige Organisation wählen, idealerweise einen, der die Mission und die Tätigkeit der Organisation widerspiegelt. Wenn sie bei der Suche nach dem perfekten Namen nicht weiterkommen, können sie Firmennamengeneratoren (wie das Modell von Shopify) nutzen, um Ideen zu entwickeln und die Kreativität anzuregen.
Schritt 4: Entscheiden Sie sich für die Geschäftsstruktur
Der IRS erkennt etwa drei Dutzend Arten von gemeinnützigen Organisationen an, von allgemeinen Wohltätigkeitsorganisationen über Förderstiftungen für Bergleute bis hin zu Lehrer-Pensionsfonds. Hier sind vier gängige Arten von gemeinnützigen Organisationen:
1. 501(c)(3): Wohltätigkeitsorganisationen
Zu dieser Kategorie gehören verschiedene religiöse, pädagogische, karitative, wissenschaftliche und literarische Organisationen. Dazu gehören auch öffentliche Wohltätigkeitsorganisationen, private Stiftungen und sogar Amateursportorganisationen, die nationale oder internationale Wettbewerbe organisieren.
Eine 501(c)(3)-Organisation kann auch einen Finanzsponsor umfassen, der bei der Verwaltung und Unterstützung gemeinnütziger Projekte hilft. Diese gemeinnützigen Organisationen müssen der Öffentlichkeit in irgendeiner Weise dienen, und Spenden an sie sind für den Spender steuerlich absetzbar.
2. 501(c)(5): Gewerkschaften, Landwirtschafts- und Gartenbauorganisationen
Arbeitnehmerorganisationen wie Gewerkschaften und landwirtschaftliche Verbände fallen typischerweise in diese Kategorie. Sie konzentrieren sich auf die Interessenvertretung der Arbeitnehmer und Tarifverhandlungen. Beiträge an diese Organisationen sind jedoch nicht steuerlich absetzbar.
3. 501(c)(7): Sozial- und Freizeitclubs
Diese Kategorie umfasst soziale und Freizeitvereine, die ihren Mitgliedern Spaß und Freizeit bieten. Beispiele hierfür sind Country Clubs, Hobbygruppen, Sportvereine und Studentenverbindungen. Beiträge an diese Vereine sind zudem nicht steuerlich absetzbar.
4. 501(c)(9): Arbeitnehmer-Begünstigtenverbände
Diese gemeinnützigen Organisationen bieten Leistungen wie Kranken- und Rentenversicherung an. Denken Sie an Organisationen, die die Versicherungen und Sozialleistungen ihrer Mitarbeiter verwalten. Sie bieten ihren Mitgliedern, in der Regel Mitarbeitern eines bestimmten Unternehmens oder einer bestimmten Gruppe, Lebens-, Kranken- und Unfallversicherung.
Schritt 5: Die gemeinnützige Organisation offiziell gründen
Sobald die Eigentümer die wichtigsten Entscheidungen getroffen und die notwendigen Dokumente erstellt haben, ist es an der Zeit, die steuerbefreite gemeinnützige Organisation offiziell zu gründen. Obwohl jeder Bundesstaat sein eigenes Verfahren hat, müssen Eigentümer im Allgemeinen Folgendes tun:
● Reichen Sie eine Satzung ein, die den Namen der Organisation enthält.
● Geben Sie die Kontaktdaten der Vorstandsmitglieder an.
● Wählen Sie die Rechtsform (gemeinnützige Kapitalgesellschaft, GmbH, Personengesellschaft usw.).
● Reichen Sie die Gründungsunterlagen beim zuständigen Staatssekretär ein.
● Füllen Sie die Registrierung für die Spendensammlung in Ihrem Bundesstaat aus und zahlen Sie alle Gebühren.
● Beantragen Sie eine Steuerbefreiung beim IRS.
Die meisten Organisationen verwenden das IRS-Formular 1023 (das Langformular), um die Steuerbefreiung zu beantragen. Wenn die gemeinnützige Organisation voraussichtlich weniger als 50.000 US-Dollar pro Jahr erwirtschaftet, können sich die Eigentümer für das einfache Formular 1023-EZ qualifizieren. Nimmt der IRS den Antrag an, erhalten die Eigentümer einen Bestätigungsbescheid, der ihre Steuerbefreiung bestätigt.
Schritt 6: Besorgen Sie sich eine EIN und eröffnen Sie ein Bankkonto
Um eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) zu erhalten, füllen Sie das IRS-Formular SS-4 aus. Eigentümer können dieses Formular online, per Post oder Fax erhalten und es anschließend an die IRS senden.
Anschließend können gemeinnützige Organisationen ein Bankkonto eröffnen. Sie benötigen dafür ihre EIN, den Namen, die Adresse und die Kontaktdaten der Organisation. Laut NerdWallet sind hier einige Top-Banken für gemeinnützige Organisationen:
● LendingClub
● Bluevine
● US-Bank
● Live Oak Bank
Schritt 7: Wählen Sie den Vorstand
Die Größe und Zusammensetzung des Vorstands richtet sich nach den Gesetzen des jeweiligen Bundesstaates und der Satzung der Organisation. In der Regel besteht ein Vorstand aus drei bis 31 Mitgliedern, von denen die meisten unabhängig sind, also nicht direkt in die Organisation eingebunden sind.
Vorstandsmitglieder spielen eine Schlüsselrolle: Sie stellen den Geschäftsführer ein und beaufsichtigen ihn, genehmigen das Budget und stellen sicher, dass die Organisation ihrer Mission treu bleibt. Sobald die Eigentümer einige potenzielle Vorstandsmitglieder haben, müssen sie in einer Sitzung über diese abstimmen, insbesondere wenn die Organisation Mitglieder hat.
Sobald der Vorstand im Amt ist, können die Eigentümer weitere Amtsträger wählen, darunter den Präsidenten, den Vizepräsidenten, den Sekretär und den Schatzmeister. Diese Ämter dauern in der Regel etwa ein Jahr. Die Amtsträger sind für die Durchführung der Vorstandssitzungen und die Umsetzung der Beschlüsse verantwortlich.
Schritt 8: Erstellen Sie die Satzung und die Richtlinie zu Interessenkonflikten
Die Satzung einer gemeinnützigen Organisation legt die Regeln für die Führung der Organisation, die Entscheidungsfindung, die Auswahl der Führungskräfte und die Abhaltung von Vorstandssitzungen fest. Richtlinien zum Umgang mit Interessenkonflikten stellen sicher, dass Führungskräfte, Vorstandsmitglieder und Mitarbeiter die gemeinnützige Organisation nicht zu ihrem eigenen Vorteil nutzen. Der Vorstand ist für die Genehmigung dieser Richtlinien und deren Aktualisierung verantwortlich.
Schritt 9: Starten Sie eine Spendenkampagne
In der Anfangsphase benötigt die gemeinnützige Organisation einen soliden Plan für die Beschaffung und Finanzierung. Ohne eine solide Finanzierung von Anfang an wird es für die Organisation schwierig, lange genug durchzustarten. Zu den möglichen Finanzierungsmöglichkeiten gehören Zuschüsse und Startup-Accelerators.
Aufrunden
Sobald alle rechtlichen Dokumente genehmigt und die Finanzierung gesichert sind, kann die Organisation offiziell gegründet werden. Doch damit ist der Weg noch nicht zu Ende. Die Organisation muss ihre Gründung auch allen potenziellen Unterstützern präsentieren.
Obwohl der Aufbau einer erfolgreichen Non-Profit-Organisation einige Zeit in Anspruch nimmt, kann ein guter Marketingplan den Prozess optimieren. Je schneller Non-Profit-Organisationen beispielsweise potenzielle Spender erreichen, desto größer sind ihre Erfolgschancen auch nach dem Start. Non-Profit-Organisationen sind zwar mit viel Arbeit verbunden, lohnen sich aber auf jeden Fall für Menschen, die etwas bewirken möchten.
Veröffentlichungszeit: 11. Oktober 2024
